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Resolvemos dudas

Preguntas
frecuentes

Lo que más nos preguntan, ordenado por tema. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos: contestamos siempre.

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Cobertura

¿En qué ciudades trabajan?

Acompañamos celebraciones en Lima, incluso para parejas que organizan su boda desde fuera del país.

¿Cuánto tiempo antes debo contactarlos?

Idealmente entre 9 y 12 meses antes para el servicio Kimagine Full. Para bodas íntimas o el servicio Kimagine Plus, podemos comenzar con 4–7 meses. Para Kimagine Day, mínimo 4 semanas de anticipación.

¿Cubren bodas en Pachacamac o Cieneguilla?

Sí. Los gastos de traslado del equipo son cubiertos por los novios.

¿Cuántas bodas aceptan al año?

Mantenemos una agenda cuidadosamente limitada durante el año porque creemos que una boda boutique merece tiempo, presencia y atención real. Preferimos acompañar menos historias, pero vivir cada una de manera extraordinaria.

02

Servicios

¿Cuál es la diferencia entre los Kimagine Day, Plus y Full?

Kimagine Full cubre todo el proceso desde cero (10 a + meses, proveedores, presupuesto, diseño y coordinación). Kimagine Plus entra cuando ya tienes parte avanzada y necesitas que ordenemos y cerremos. Y el KImagine Day es solo coordinación logística el día y la semana previa.

¿También organizan otros eventos además de bodas?

Sí, por supuesto.
Matrimonios civiles, pedidas de mano, baby showers, aniversarios y eventos privados pequeños. Los corporativos se cotizan aparte.

¿Manejan invitaciones por separado?

Sí, ofrecemos invitaciones digitales personalizadas y RSVP en línea. Es un servicio independiente —puedes contratarlo aunque no contrates planificación con nosotros.

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Inversión

¿Cómo cobran sus servicios?

Honorario fijo, no comisión sobre proveedores. Esto significa que negociamos del lado tuyo, no del lado del proveedor. El monto depende del servicio (Full / Plus / Day).

¿Cuál es el rango de inversión total para una boda con ustedes?

Un presupuesto para una boda incluyendo proveedores suele estar desde S/ 50,000 a más dependiendo de invitados, locación y diseño. Nuestros honorarios son un presupuesto aparte.

¿Aceptan pagos en cuotas?

Sí. Trabajamos con un esquema estándar:

  • 50% al firmar y el 50% restante con plazo máximo de 2 semanas antes del evento
04

Proceso

¿Qué incluye la primera reunión?

Una conversación de aproximadamente una hora, sin costo y sin compromiso. Hablamos de la historia de ustedes, el estilo que buscan, fechas posibles y lo que esperan del día. Al terminar, te enviamos una propuesta personalizada.

¿Cuántas reuniones tenemos durante el proceso?

Depende del servicio que elijas. En Kimagine Full son ilimitadas; en Plus y Day, sesiones pautadas. Además, desde el primer día tenés acceso al Portal Kimagine — un espacio digital donde podés ver el avance del checklist, presupuesto e invitados, y comunicarte directamente con tu planner sin esperar a la próxima reunión.

¿Qué es el Portal Kimagine?

Un espacio digital exclusivo para clientes Kimagine. Desde el primer día de planificación tenés acceso a tu panel con checklist, presupuesto, invitados, cronograma, mood board y canal directo con tu planner — todo en un solo lugar, disponible en cualquier momento. Conocé el portal →

¿Trabajan con proveedores que yo ya tengo?

Sí, sin problema.
Coordinamos con quienes ya elegiste y te ayudamos a cerrar lo que falte. También podemos sugerir alternativas si vemos algo que no encaja con el plan general.

¿Podemos elegir nosotros a los proveedores o tenemos que usar obligatoriamente tu lista?

Ninguna obligación. Trabajamos con honorario fijo, no comisión sobre proveedores, así que te sugerimos opciones sin ningún interés de por medio — la decisión final siempre es tuya.

¿Qué tanto control tendremos sobre las decisiones?

Todo el que quieras. Nosotros nos encargamos de la operación, pero cada decisión de diseño y presupuesto pasa por tu aprobación antes de confirmarse.

¿Qué pasa si tengo que postergar la boda?

Reagendamos si el aviso llega con más de 6 meses de anticipación. Lo conversamos siempre.

¿Manejan la información de mi boda con discreción?

Sí. La lista de invitados, el presupuesto y los detalles del evento se manejan de forma confidencial, accesibles solo para el equipo directamente asignado a tu boda.

¿Qué pasa si la planner principal no puede estar presente el día del evento?

Solo por causas mayores. En ese caso, un miembro de nuestro equipo, ya familiarizado con tu boda y tu cronograma, toma la coordinación sin interrupciones.

¿Cuántas personas del equipo estarán en mi boda?

Depende del servicio y del tamaño del evento. Lo definimos juntos durante la planificación, según la cantidad de invitados y la complejidad de la logística.

¿Hasta qué hora te quedas el día del evento y qué tareas no cubre tu servicio?

El horario de cobertura se pacta en el contrato. No incluye limpieza o desmontaje del local ni el rol de animación/DJ/ maestro de ceremonias (eso sí lo coordinamos con el proveedor a cargo). Si surge un gasto imprevisto el mismo día, lo cubrimos en el momento para que nada les quite el disfrute, y se regulariza con los novios después del evento.

¿Cómo garantizan que todo salga según lo planeado?

Cada servicio se respalda con contrato formal y un cronograma detallado del evento. El día de la boda tenés un único punto de contacto de nuestro equipo, y siempre contamos con un plan de contingencia ante cualquier imprevisto.

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